En la actualidad está aumentando la tendencia a universalizar el acceso al conocimiento científico contenido en publicaciones, artículos, y otros tipos de documentos a nivel latinoamericano y mundial. En este sentido, iniciativas como Open Archives Initiative (OAI) proponen políticas y protocolos que son implementados por software (de licencia gratuita o paga) que permiten el acceso abierto a éstas, y lo hacen publicando y compartiendo sus metadatos. En Uruguay, la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines (EUBCA) está realizando un proyecto que tiene como objetivo implantar políticas de acceso abierto para desarrollo de un repositorio institucional. El proyecto que describe este documento está enmarcado en el proyecto de EUBCA, y tiene como objetivo investigar y/o recomendar un software de licencia libre que cumpla con políticas y protocolos OAI y que se adapte a los requerimientos solicitados por el cliente (equipo de técnicos de EUBCA). La investigación realizada comenzó explorando la idea detrás de OAI, su forma de implementación y como se lograba interoperar mediante intercambio de metadatos. Además, se investigaron cuales son las tendencias a nivel mundial y latinoamericano en la utilización de políticas OAI. Apoyados por las tendencias investigadas se seleccionaron cuatro software de repositorio institucional (RI) a evaluar.

La evaluación de software candidato se llevó adelante mediante comparaciones cualitativas (funcionalidad), cuantitativas (cantidad de instalaciones, distribución de estas), y en pruebas de instalación, en diferentes plataformas, con diferentes opciones utilizando tecnología de virtualización. Para asegurar la comparación correcta donde cada aspecto (funcional, técnico) de cada software fue creada una herramienta que almacena, una calificación numérica de cada aspecto, realiza cálculos y presenta un puntaje final representado en porcentaje. Los resultados obtenidos fueron utilizados como guía para realizar la recomendación del software a utilizar.